Door middel van 3 of meer professionele camera’s wordt de theatervoorstelling geregistreerd voor TV en DVD. Om een werkelijk professioneel resultaat te krijgen wordt in samenwerking met de technicus van het gezelschap zo nodig een apart lichtontwerp gemaakt door een ervaren televisie lichtontwerper en worden extra audio opnamen gemaakt noodzakelijk voor een goede TV/DVD registratie.
Naast de registratie van de voorstelling wordt er een zogenaamde “making of” gedraaid en wordt de artiest geïnterviewd. Het audio- en videomateriaal wordt gemonteerd tot een professionele registratie, geschikt voor uitzending bij de omroep en verkoop op DVD.
Naast de montage van de volledige voorstelling kunnen de beelden uiteraard worden gebruikt voor een korte trailer (of EPK) die gebruikt kan worden voor alle vormen van promotie.
Vooraf wordt door ons al extra promotie gemaakt voor de voorstellingen. Want een volle zaal is uiteraard belangrijk voor een goede registratie.
Indien het om speciaal voor de registraties georganiseerde extra voorstellingen gaat wordt er in overleg met de artiest en het impresariaat een promotieplan opgesteld waarbij wij bijvoorbeeld het bedrijfsleven kunnen benaderen voor kaartverkoop en sponsorpakketten. Ook brengen wij de media op de hoogte van de extra voorstellingen, van een eventuele uitzending op TV en van de release van de DVD.
Zodra de registratie is gemonteerd zorgt TheaterXL dat de trailer geplaatst wordt op diverse websites en relevante ‘social media’ waardoor er een virale werking ontstaat.
TheaterXL zorgt ook dat fragmenten van de registratie worden uitgezonden via diverse WEB kanalen; zoals HumorTV en TheaterXL. Artiest en voorstelling komen daarmee extra onder de aandacht. Dat verhoogt niet alleen de naamsbekendheid van de artiest maar stimuleert ook de DVD verkoop en voor de artiest en het impresariaat minstens zo belangrijk, de kaartverkoop van toekomstige voorstellingen.
Kosten
De belangrijkste vraag voor u is natuurlijk wat dat allemaal moet kosten. Als we zeggen: “Helemaal niets, het kan u zelfs geld opleveren...”, kunnen we ons voorstellen dat u daar weinig geloof aan hecht en inderdaad verwachten wij wel een eerste investering van uw kant.
Kort samengevat komen we het volgende met u overeen:
U neemt een van tevoren overeengekomen minimum aantal DVD’s af tegen de inkoopsprijs.
Deze DVD’s kunt u rond voorstellingen verkopen. Op die manier verdient u uw investering niet alleen terug, maar houdt u er mogelijk zelfs nog inkomsten aan over.
Het bedrag dat u voor de DVD’s betaalt, dekt echter slechts een klein deel van de kosten. Wij nemen het risico voor het grootste deel van de kosten. Door de DVD te promoten en aan te bieden aan de omroep voor uitzending verwachten wij uiteindelijk onze investering terug te verdienen.
Wij nemen dus gezamenlijk met u een risico en daarmee zijn u en wij er zeker van dat iedereen zijn of haar uiterste best zal doen de hoogst mogelijke kwaliteit te leveren.
De hoogte van uw initiële investering is van veel variabelen afhankelijk maar zal in de meeste gevallen tussen de € 5000,- en € 10.000,- liggen. We hebben echter ook voorbeelden van registraties waarin de bijdrage van de artiest aanzienlijk lager (maar soms ook hoger) was.